Отличия scrum от kanban
Scrum и Kanban принадлежат к семейству Agile, но принцип действия отличается. Прежде чем начать действовать необходимо разобраться: что для вас приоритетнее и чего вы хотите достичь. Для начала необходимо выяснить схожесть и отличия между -Kanban-методом и фреймворком Scrum.
Обе методологии отличаются гибкостью и итеративностью, базовые принципы и философия берут начало у Agile.
- Прямое контактирование важнее инструментов.
- Конечный продукт приоритетнее документации.
- Обратная связь с заказчиком (в консультативной форме) приоритетнее формальностей.
- Адаптация к изменяющимся условиям.
На странице https://leadstartup.ru/db/scrum-courses собран большой список курсов и тренингов по методологии Scrum.
Различия в структуре?
Scrum является полноценно разработанным комплексом установок по организации и созданию итеративно-инкрементальную разработки нового продукта. Представляет собой сбалансированную структуру, в которой каждый элемент представляет особую ценность и играет важную роль в рабочих циклах. А совокупность всех элементов создаёт систему для реализации проекта.
Kanban-метод представляет собой комплект инструментов. Позволяет комбинировать приспособления, но задействовать все функциональные элементы одновременно невозможно.
Разница в интенции разработки?
Методика Scrum создан для удобства в разработке инновационной продукции, не имеющей аналогов. Применение данной технологии не влияет на функционирование структуры продуктового подразделения, либо организации в целом. Выше представленная методология непродуктивна в организациях и компаниях с не гибким методологиями управления.
Kanban предназначен для оптимизации организации делопроизводства. Суть методики заключается в том, чтобы предоставить компании возможности для быстрого реагирования на изменения рынка и умения подстраиваться под него - Business Agility. Методология Канбан создаёт условия для рационального распределения нагрузок, модификации уже имеющейся структуры, преобразования системы, потерявшей актуальность.
Не все компании могут резко поменять структуру организации, некоторым необходимо время, чтобы привыкнуть к постоянно изменяющимся условиям. Данную проблему можно решить при помощи постепенного внедрения и преобразования рабочих циклов в подразделениях.
Разница в принятии решений
Скрам-метод представляет собой совокупность способов для проектирования и реализации новаторской продукции. Данная методология акцентирует внимание на командной работе, ставит в приоритет Daily Meeting для улучшения обратной связи между сотрудниками. Ответственен за результат каждый участник в диапазоне своих обязанностей и деятельности. Для полноценного использования Scrum необходимо взаимодействие всех участников команды: владельца продукта (Product Owner), мастера и команды работников из разных областей (7-9 человек). Решения по управленческим вопросам принимают все участники. Менеджер проектов в данной концепции не предусмотрен.
Kanban представляет собой приспособление для стимулирования менеджмента, с целью усовершенствования всех процессов организации. Все решения принимает руководитель подразделения, основывая свои реформы на аналитике статистических сведений, характеризующих все показатели и недочеты в методологиях управления.
Способы проведения встреч
В связи с тем, что идеология скрам базируется на командной работе, то соответственно встречи участников рассчитаны для активного взаимодействия между членами команды.
У всех встреч целями являются:
- Мониторинг выполнения задач в текущем спринте, обсуждение дальнейшей стратегии с корректировкой на нестабильность и изменения.
- Улучшение взаимодействия (обмен навыками и опытом).
Принципом, на котором базируются данные встречи, является фасилитация. Она представляет собой платформу, созданную для комфортного взаимодействия между участниками обсуждения. Данная система имеет подобную форму для улучшения качества связи, использовав максимальное количество информационных ресурсов и предложений разработчиков.
Методология Канбан по способам и выставлению приоритетов встреч – абсолютно противоположна. В связи с тем, что данный комплекс способов организации управления базируется на статистических сведениях, мониторинге и точном следовании плана – все решения принимает только менеджер проекта. Все встречи проводятся для проведения детального анализа полученных данных, установления недочетов системы, чтобы управляющий видел весь спектр текущих и возможных проблемных ситуаций.
Ежедневно сотрудники проводят встречи, на которых информация обрабатывается и фиксируется на доску kanban. Данная информация представляет собой совокупность сведений о трудностях, дефектах, дисфункциях нововведений, ретроспективу. На основании полученных сведений менеджер принимает решения, перебалансирует ресурсы, распределяет задачи между участниками, прорабатывает варианты дальнейшей стратегии, выбирает наиболее альтернативный вариант.
На собраниях по ревью, весь акцент идет на статистические сведения и сроки выполнения задач, также выделяется место для оценки пропускного потенциала. Также, в обязанности менеджера входит визуализация структуры подразделений и их взаимосвязи для наглядного понимания дефектов участников. Если в Skrum встречи – это Daily Meeting, то в Канбан они представляют собой Каденцию.
Канденция подразделяется на семь разновидностей:
- Митинги – необходимы для получения плана действий по решению предстоящих задач (проводится ежедневно);
- Мероприятия для наполнения очереди (проводятся два раза в месяц, длительность составляет 30 минут). Их важность заключается в обоснованном пополнении системы новым функционалом и предоставлении отчетов заказчику.
- Планирование спринта и поставок;
- Обзор сервиса;
- Координирование взаимодействия подразделений, сервисов;
- Анализирование возможных рисков;
- Разработка стратегии.
Все, выше перечисленные, разновидности встреч играют весомую роль в совершенствовании и развитии организации рабочих процессов.
Разница в подготовительном этапе
Прежде чем начать работу с какой-либо методологией необходимо провести подготовительный этап, включающий: расчет затрат, планирование бюджетирования, постановление цели, подборку кадров, создание условий для действия методики.
Подготовительный этап Скрам включает:
- Поиск мастера, обладающего профессиональными навыками в области проектируемого продукта, а также опытом работы в менеджменте (желательны теоретические маркетинговые знания);
- Изменения регламента работы;
- Подготовку сотрудников, обучение необходимым навыкам, набор команды;
- Назначение Product Owner, который сможет визуализировать будущий проект, реализует проект, будет координировать действия остальных участних на протяжении всего процесса разработки.
Скрам возможен к применению только при соблюдении всех вышеперечисленных условий.
Подготовительный этап в Канбан включает:
- Обучение менеджера соответствующим навыкам, либо поиск подходящего специалиста на руководящую роль;
- Подготовка приспособлений для визуализации;
- Создание доски Kanban.
Применение в масштабной компании
В связи с тем, что Scrum возлагает надежды в основном на коммуникацию между участниками и коллективное решение проблемы, на масштабном предприятии это требует дополнительного финансирования. Для обсуждения проектов приходится прибегать к фасилитации, организации многочасовых конференций (таких как, Big Room Planning), требующих обеспечения техническим оснащением.
Канбан дробит громоздкие встречи на виды, собирая информацию в определенной последовательности. Таким образом, встречи менее затратные, но происходят чаще.
Заключение
Оба метода имеют достоинства и недостатки. Отличия между Kanban-методом и фреймворком Scrum существенно отличаются в процессе работы организации, но приводят к одинаковому результату. Скрам делает ставку на командное сотрудничество, а Канбан на статистические данные и уменьшение длительности на выполнение задач. Скрам фокусируется на решении проблем в фреймворке, а Канбан меняет структуру целиком (в определенной последовательности).
Несмотря на разницу между ними, результатом будет являться гибкое предприятие, способное подстраиваться под новые реалии на рынке, опережая конкурентов.