Документирование проверок ОО: формы уведомления и запроса

Категория: Менеджеру школы.

Документирование проверок ОО: формы уведомления и запроса При проведении проверок образовательных организаций специалистом МОУО, ответственным за подготовку проверки, готовится пакет различных документов и материалов. Формы таких документов, как правило, даются в Административном регламенте. Если таких форм нет, то они разрабатывается специалистом, ответственным за подготовку проверки, самостоятельно.

Предлагаем примерные формы Уведомления о проверке и Запроса о предоставлении документов для проведения документарной проверки образовательной организации. При их подготовке использованы положения приказа Минэкономразвития РФ от 30. 04. 2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Уведомление

О плановой проверке образовательной организации (ОО) МОУО обязан уведомить её руководителя в письменном виде: направить по почте, электронной почте не позднее, чем за 3 дня до начала проверки, а при проведении внеплановой проверки – не позднее чем за 24 часа.

Примерная форма Уведомления об организации проверки образовательной организации (выполняется на бланке МОУО):

_____________________________________________________________________

(наименование МОУО)

__________________________________________

(должность и ФИО руководителя проверяемой ОО)

__________________________________________

(наименование и адрес проверяемой ОО)

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении ______(указать вид и форму проверки) проверки

В соответствии с ____________________________ (основание проведения проверки) в __________________________________________(наименование проверяемой ОО)

с «__» ________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. будет проведена_______ (указать вид и форму проверки) проверка _______________________________ (указать предмет проверки).

Прошу предоставить комиссии по проверке (проверяющему) необходимые документы и материалы и обеспечить надлежащие условия для выполнения служебных обязанностей по осуществлению проверки в соответствии с Планом-заданием (прилагается).

Приложение: План-задание на … листах.

Руководитель (заместитель руководителя МОУО) _________________ (ФИО, подпись)

Исполнитель (ФИО, тел. , адрес электронной почты (при наличии)).

Запрос

Документарная проверка проводится по месту нахождения МОУО путем анализ и экспертизы документов и сведений, имеющихся в МОУО, на сайте образовательной организации в сети Интернет и (или) документов, представленных проверяемой образовательной организацией.

В последнем случае МОУО направляет руководителю образовательной организации запрос, в котором указываются: основание проведения проверки, срок ее проведения, срок представления документов, перечень запрашиваемых документов. К запросу прилагается заверенная печатью копия распорядительного акта МОУО о проведении проверки.

Запрос направляется в адрес ОО почтой или иным доступным способом, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Примерная форма запроса МОУО (выполняется на бланке МОУО):

___________________________________________________

(наименование МОУО)

_________________________________________

(должность и ФИО руководителя проверяемой ОО)

_________________________________________

(наименование и адрес проверяемой ОО)

ЗАПРОС

о предоставлении документов для проведения документарной проверки

В соответствии с приказом МОУО от ______________ N ___________ в период с ________ по _________проводится документарная проверка ____________(наименование образовательной организации)__________________________ (указать предмет проверки).

Прошу представить в срок до «__» _________ 20__ г. в МОУО заверенные руководителем организации и скрепленные печатью копии следующих документов:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Приложение: Копия распорядительного акта МОУО о проведении проверки ОО.

Руководитель (заместитель руководителя) ___________________(ФИО, подпись)

Исполнитель (ФИО, тел. , адрес электронной почты (при наличии)).

В случае, если имеющиеся сведения не позволяют оценить исполнение организацией обязательных требований, либо, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении МОУО, вызывает обоснованные сомнения, специалист, ответственный за подготовку проверки, готовит в ОО мотивированный запрос МОУО с требованием о предоставлении иных необходимых для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документов и материалов.

Примерная форма такого Запроса (выполняется на бланке МОУО):

________________________________________________

(наименование МОУО)

__________________________________________

(должность и ФИО руководителя проверяемой ОО)

__________________________________________

(наименование и адрес проверяемой ОО)

ЗАПРОС

о предоставлении дополнительных материалов, необходимых для проведения проверки

В дополнение к запросу от ___________№ _____ просим представить комиссии в срок до _______________________ в __________________________(наименование МОУО)

следующие документы и материалы:

____________________________________________________________________

(конкретный перечень необходимых дополнительных документов и материалов)

Руководитель (заместитель руководителя) ___________________(ФИО, подпись

Исполнитель __________ (ФИО, тел. )

Примечание. Требования к образовательной организации по предоставлению документов и материалов для документарной проверки:

1. ОО обязана в течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса направить в МОУО запрашиваемые документы и материалы.
2. ОО вправе представить указанные документы в форме электронных документов, заверенных электронной подписью.
3. Копии документов не требуют нотариального удостоверения.
4. В зависимости от цели и предмета проверки пакет формируется копиями документов, изданных в пределах полномочий ОО.
5. Пакет документов должен быть сформирован в соответствии с правилами делопроизводства. Если копия запрашиваемого документа состоит из 2-х и более страниц, страницы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью образовательного учреждения и подписью руководителя.
6. Если запрошенные документы не могут быть представлены в установленный в запросе срок или отсутствуют, руководитель или уполномоченное лицо до истечения срока представления документов направляет в МОУО письмо с мотивированным объяснением причин невозможности исполнения указанного запроса.
7. Копии документов должны быть хорошо читаемыми, иметь в наличии все реквизиты документа, оттиск печатей, а также места их постановки (печать не должна мешать прочтению других реквизитов документа).
8. К пакету документов прикладывается лист с описью документов, представленных на документарную проверку, подписанной руководителем образовательной организации, на котором указывается её наименование в соответствии с Уставом.

Возможный перечень запрашиваемых документов:

У образовательного учреждения могут быть запрошены следующие заверенные копии документов и материалы, если они отсутствуют на сайте ОО, или по отдельным из них возникли вопросы:

1. учредительные документы ОО;
2. лицензия на право ведения образовательной деятельности;
3. свидетельство о государственной аккредитации;
4. нормативные правовые и локальные акты, учреждением в пределах его компетенции, в том числе:

— документы, регламентирующие структуру управления деятельностью ОО;

— документы, регламентирующие права и обязанности обучающихся, воспитанников, работников ОО;

— документы, регламентирующие внутренний распорядок ОО;

— документы, регламентирующие прием в ОО;

— документы, регламентирующие осуществление образовательного процесса;

— документы, регламентирующие оказание платных образовательных услуг;

— документы, регламентирующие отчисление обучающихся из ОО, восстановление, перевод обучающихся;

— документы, регламентирующие осуществление текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

1. документация по получению, учету и хранению бланков документов об образовании государственного образца, по выдаче документов об образовании;
2. документация по работе с обращениями физических и юридических лиц;
3. другие документы.

• Назад
• Вперед