HR-аутсорсинг: преимущества и причины популярности
Сейчас все больше компаний делегируют некоторые свои функции сторонним специалистам. В статье расскажем, почему hr-аутсорсинг набирает сейчас такую популярность.
Аутсорсинг происходит от английского слова «outsourcing» — использование внешних ресурсов. Это передача определенных функций компании внешним специалистам или организациям, например услуги колл-центра.
Этот подход часто применяется на длительной основе и закрепляется договорными обязательствами.
В IT-отрасли аутсорсинг помогает эффективно распределить бюджет, чтобы нанять квалифицированных специалистов. Внешние команды особенно востребованы при разработке мобильных и веб-приложений, а также в создании программного обеспечения.
В сфере управления персоналом (HR) аутсорсинг также набирает популярность. За последние пять лет он стал эффективным способом управления кадровыми процессами. Аутсорсинг в HR может включать различные аспекты, такие как подбор персонала, адаптация, обучение, кадровое администрирование, в зависимости от размера компании и ее бизнес-процессов.
Формы HR-аутсорсинга
Рассмотрим наиболее популярные виды сотрудничества со сторонними специалистами в кадровой сфере.
Аутсорсинг всего HR-отдела. Этот вариант не очень распространен и подходит не для каждой компании, так как требует значительных затрат и может создать проблемы в оперативном решении вопросов. Трудности могут возникнуть и в поиске квалифицированных исполнителей, а также в управлении и коммуникации с внешними исполнителями.
Частичный аутсорсинг. Компания может поручить внешнему кадровому агентству выполнение отдельных HR-задач, таких как подбор и найм персонала. Проекты такого типа могут быть краткосрочными или долгосрочными, часто включают предоставление профессиональных рекомендаций по улучшению бизнес-процессов.
Аутстаффинг. В этой модели сотрудники формально принадлежат другой организации-посреднику, хотя выполняют функции для клиентской компании. Компания-клиент управляет заданиями сотрудников, а посредник занимается административными вопросами и выплатой зарплаты. Это снижает административную нагрузку и затраты клиентской компании, но может вызвать трудности в коммуникации и управлении.
Аутсорсинг функций обучения и развития. В таком подходе основные HR-функции, такие как подбор и администрирование, остаются внутри компании, а развитие и обучение персонала передаются внешним специалистам. Это экономит бюджет и поддерживает важные функции HR, но может требовать, чтобы внешний бизнес-тренер был хорошо знаком с корпоративной культурой и процессами компании.
Аутсорсинг функций администрирования. Это включает в себя кадровое делопроизводство и документооборот, особенно актуально для малых компаний, которые могут обходиться без полноценного штата и использовать услуги удаленных сотрудников. Такой подход помогает оптимизировать работу HR-отдела и сокращать расходы, однако в офисе должен быть сотрудник для решения повседневных административных задач.
Причины эффективности HR-аутсорсинга
Специализированная экспертиза. Обращение в ИТ-кадровое агентство приносит значительные преимущества, поскольку опытные рекрутеры в этой области обладают глубокими знаниями и навыками. Они знают, где искать квалифицированных разработчиков, включая нестандартные источники, и умеют эффективно общаться с кандидатами, чтобы не потерять ценных специалистов.
Экономия бюджета. Несмотря на кажущуюся дороговизну аутсорсинга по сравнению с наймом штатного HR, на деле он помогает сэкономить. Затянутый процесс подбора персонала или непрохождение испытательного срока новым сотрудником может привести к финансовым потерям для компании.
Гарантии результата. Кадровые агентства обычно заключают договоры с четко определенными результатами и сроками. Они обеспечивают замену сотрудника в случае, если он не пройдет испытательный срок или не выйдет на работу, чего не предлагают при внутреннем подборе.
Снижение нагрузки на HR-отдел. Аутсорсинг позволяет сосредоточить внутренние ресурсы компании на решении ключевых задач, перекладывая второстепенные на внешних исполнителей. Это особенно актуально, когда задач много, а ресурсов ограничено.
Использование этих услуг поможет вам эффективнее использовать труд штатных специалистов, а значит и повысить бизнес-результаты.
Источник: https://www.nextcontact.ru/