Программа курса в 10-11 кл. "Компьютерные технологии в делопроизводстве"

Категория: Методический кабинет.

Программа курса в 10-11 кл. "Компьютерные технологии в делопроизводстве"

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В настоящее время происходит активный процесс информатизации общества. Под информатизацией понимается внедрение компьютерной техники и новых информационных технологий в различных сферах производства, общественной и личной жизни людей. Компьютер является основным инструментом современной информатики. По своему назначению компьютер – это универсальное автоматическое, программно-управляемое устройство для работы с информацией. Поэтому в настоящее время без элементарных навыков работы на ПК человеку трудно найти свое место в обществе. Одним из основных применений ПК является делопроизводство.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

В документах отражается и учитывается деятельность организации. Поэтому ведение многих документов предписано законами.

Основные задачи курса :

– подготовка документов на ПК;

– хранение документов;

– развитие интереса к практической деятельности в области делопроизводства;

– подготовка к жизни в информационном обществе,

– использование Интернета;

– привить навыки сознательного и рационального использования ПК, офисной техники (факс, копир, сканер);

– развитие мышления детей.

Курс комплектуется из учащихся 10 и 11 классов и рассчитан на один год обучения. Занятия проводится раз в неделю по 1 часу ( в год 17 часов) или по 2 часа в неделю в течении полугодия.

Для обеспечения образовательного процесса имеется:

1. оборудованный кабинет информатики;

2. учебное пособие для учителя;

3. дидактический и раздаточный материал ( при необходимости его изготовляют на кружке информатики);

4. ПК, сканер, факс, копировальный аппарат.

Для реализации данного курса используются:

– программа по курсу «Компьютерные технологии в делопроизводстве», разработанная Сурковой Г. А. ;

– учебное пособие для учителя «Компьютерные технологии в делопроизводстве».

Для выполнения программы привлечен учитель информатики и секретарь школы.

2. ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

3. СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

1. Введение. Базовые понятия и термины. Законодательное регулирование делопроизводства (1 час)

Техника безопасности. Знакомство с коллективом. Обсуждение плана работы на год. История ВТ.

Определение основных профессиональных терминов по делопроизводству.

Знакомство с действующими общегосударственными нормативно-методическими документами по организации делопроизводства

– ГСДОУ

– типовая инструкция по делопроизводству

– ГОСТ Р 6. 30-97 «Унифицированные системы документации»

– правила работы архива

2. Оформление управленческих документов (4 часов)

3. 1. (2 часа) Общие требования.

Основные правила составления и оформления управленческих документов. Оформление внешнего вида документа. Расположение реквизитов организации. Государственный стандарт. Практическая работа №1 «Бланк»

3. 2. (0,5 час) Форматы бумаги и поля.

Стандартизация форматов бумаги. Поля документа.

3. 3. (0,5 час) Бланки документов.

3. 4 (1 час) Зачет № 1 «Управленческие документы»

Требования к официальным документам. Бланк документа. Бланк письма. Общий бланк. Бланк вида документа. Гербовые бланки. Правила оформления реквизитов учреждения. Номенклатура.

3. Подготовка документов на ПК (1 часа)

Этапы подготовки документов. Текст. Шаблон. Таблица. Диаграмма. Практическая работа №2 «Документы школы»

4. Особенности подготовки и оформления

отдельных видов документов (6 часов)

5. 1. (1,5 часа) Организационные документы.

Положение. Устав. Инструкция. Договор. Практическая работа № 3«Заполнение бланка договора»

5. 2. (1,5 часа) Распорядительные документы.

Приказ. Распоряжение. Распоряжение. Практическая работа № 4 «Составление проекта приказа».

5. 3. (1 часа) Протокол.

Полный протокол. Краткий протокол. Выписка их протокола. Практическая работа № 5«Составление протокола собрания»

5. 4. (1 час) Информационно-справочные документы.

Акт. Докладная записка. Объяснительная записка. Справка. Телеграмма. Факс. Практическая работа № 6«Составление докладной, объяснительной, справки»

5. 5. (1 час) Зачет №2 «Разные документы»

5. Организация службы делопроизводства (5 часов)

6. 1. (3 часа) Типовые организационные структуры службы делопроизводства.

Управление делами. Канцелярия. Общий отдел. Секретарь учреждения. Должностные обязанности секретаря. Практическая работа № 7«Заполнение табеля», Практическая работа № 8 «Составление авансового отчета»

6. 2. (3 часа) Задачи и функции службы делопроизводства.

Знакомство с задачами и функциями делопроизводства. Резюме. Практическая работа №9 «Прием на работу: личная карточка, штатное расписание». Практическая работа №10 «Резюме»

6. 3. (1 час) Зачет №3 «Служба делопроизводства»

4. МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ

Образовательный процесс имеет развивающий характер, т. е. направлен на развитие природных задатков детей, на реализацию их интересов и способностей. Каждое занятие должно обеспечивать развитие личности ребенка. Широко применяются личностно-ориентированные технологии обучения, в центре внимания которых неповторимая личность. стремящаяся к реализации своих возможностей.

Основными формами проведения занятий являются: лекции, беседы, доклады. Большая часть времени отводится практическим занятиям.

5. ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

В результате изучения курса «Компьютерные технологии в делопроизводстве» учащиеся должны знать:

– что включает в себя понятие «делопроизводство»;

– способы документирования

– знать основные виды бланков учреждения;

– этапы подготовки документа;

– унифицированные формы;

– задачи службы делопроизводства;

– документопотоки;

– систематизация и хранение документов.

В результате изучения курса «Компьютерные технологии в делопроизводстве» учащиеся должны уметь:

– оформлять управленческие документы;

– использовать в документе таблицы, диаграммы;

– работать с унифицированными формами;

– систематизировать и сохранять документы;

– подготавливать проекты приказов, инструкций, договоров и т. д. ;

– использовать Интернет;

– пользоваться офисным оборудованием.

–

КОНТРОЛЬ

Контроль проводится в виде: собеседования, лабораторных работ. Контроль позволяет определить эффективность обучения по программе, обсудить результаты. внести изменения в учебный процесс. Контроль позволяет детям. родителям, педагогам увидеть результаты своего труда, что создает хороший психологический климат в коллективе.

Виды контроля:

– текущий ( подготовка документов для школы)

– итоговый контроль (лабораторные работы, зачеты)

Оценочная система. Учитель работает по зачетной системе. Для того, чтобы ученику получить «зачет», необходимо :

1. выполнять все практические задания;

2. не пропускать без уважительной причины уроки, не опаздывать на урок (в противном случае нужно пропуски и опоздания –отработать);

3. вести конспекты уроков.

Теоретические знания. Вопросы для собеседования:

1. Понятие информации, документа, делопроизводства.

2. Законодательное регулирование делопроизводства.

3. Общие требования к оформлению управленческих документов.

4 Основные нормативно-методические документы по организации делопроизводства.

5. Форматы бумаги и поля.

6. Бланки документа, письма. Общий бланк.

7. Этапы подготовки документа.

8. Подготовка текста документа на ПК.

9. Использование таблиц, диаграмм.

10. Устав. Инструкция. Договор. Приказ. Протокол. Решение. Акт. Докладная записка. Справка. Письмо. Факс.

11. Типовые структуры службы делопроизводства.

12. Организация документооборота.

13. Систематизация и хранение документов.

14. Интернет.

15,Офисное оборудование.

Практические знания и умения. Лабораторные работы :

Создание документа в ПК:

– служебная записка

– протокол

– акт

– график отпусков

– выписка из протокола

– должностная инструкция

– докладная записка

– трудовой контракт

– справка

– приказ

– личная карточка

– штатное расписание

– заявление о приеме на работу.

6. ЛИТЕРАТУРА

1. Гасилов Г. Л. , Компьютерные технологии в делопроизводстве, Екатеринбург, Изд-во Урал, 2000 год.

2. Фриш Г. Л. , Номенклатурная документация образовательных учреждений ,М. , УЦ «Перспектива» ,1999 год.

3. Фриш Г. Л. , Годовая циклограмма приказов по педагогическому составу и учащихся школы ,М. , УЦ «Перспектива» ,2001 год.

4. ГОСТ 6. 30-97 «Унифицированная система документации»,М. :Изд-во стандартов, 1997.

Метки: Методический кабинет

• Назад
• Вперед