Программа курса в 10-11 кл. "Работа офис – менеджера от А до Я"
Программа курса в 10-11 кл. "Работа офис – менеджера от А до Я"
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В настоящее время происходит активный процесс информатизации общества о вакансии рабочих мест. Порой трудно учащемуся выбрать правильный пусть становления в рабочей жизни. Данный курс – путеводитель в мир новых возможностей для тех, кто еще не определился с выбором профессии. Курс дает возможность познакомиться с одной из самых молодых профессий: офис – менеджер.
Основные задачи курса :
– познакомится с обязанностями офис – менеджера;
– подготовка документов на ПК;
– хранение документов;
– развитие интереса к практической деятельности в области делопроизводства;
– подготовка к жизни в информационном обществе,
– использование Интернета;
– привитие навыков сознательного и рационального использования ПК, офисной техники (факс, копир, сканер);
Курс комплектуется из учащихся 10 и 11 классов и рассчитан на один год обучения. Занятия проводится раз в неделю по 1 часу ( в год 17 часов) или по 2 часа в неделю в течении полугодия.
Для обеспечения образовательного процесса имеется:
1. оборудованный кабинет информатики;
2. учебное пособие для учителя;
3. дидактический и раздаточный материал ( при необходимости его изготовляют на кружке информатики);
4. ПК, сканер, факс, копировальный аппарат.
Для реализации данного курса используются:
– программа по курсу «Работа офис-менеджера», разработанная Сурковой Г. А. ;
– учебное пособие для учителя «Работа офис-менеджера от А до Я».
Для выполнения программы привлечен учитель информатики, секретарь и завхоз школы.
2. ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
| № | тема занятия | количество часов | ||
| теория | практика | экскурсии | ||
| 1. Поиск работы по специальности | 2 | 2 | ||
| 1. 1 | Поиск вакансий | 1 | 1 | |
| 1. 2 | Резюме. Практическая работа №1 «Составление резюме» | 1 | ||
| 1. 3 | Собеседование и трудоустройство | 1 | ||
| 2. Офис – менеджер в компании | 5 | 2 | ||
| 2. 1 | Психологическая адаптация | 1 | ||
| 2. 2 | Организация работы | 1 | ||
| 2. 3 | Работа на ПК. Практическая работа № 2«Оформление документов на ПК» | 05 | 1 | |
| 2. 4 | Офисная техника. Практическая работа № 3«Работа с офисной техникой» | 05 | 1 | |
| 2. 5 | Организация работы офиса | 1 | ||
| 2. 6 | Работа с посетителями | 1 | ||
| 3. Делопроизводство и документооборот | 2 | |||
| 3. 1 | Классификация документов | 1 | ||
| 3. 2 | Составные части делопроизводства. | 1 | ||
| 4. Электронная почта | 2 | 2 | ||
| 4. 1 | Как завести себе почтовый ящик | 1 | 1 | |
| 4. 2 | Основные приемы работы с электронной почтой. Практическая работа № 4«Работа с электронной почтой» | 1 | 1 | |
| Заключительное занятие | 1 | |||
| ИТОГО: | 12 | 5 |
3. СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
1. Поиск работы по специальности (4 час)
1. 1. Поиск вакансий
Интернет. Объявления о вакансиях. . Газеты. Кадровые объявления. Оценка перспектив.
1. 2. Резюме
Правила оформления резюме. Рассылка резюме. Практическая работа №1 «Составление резюме»
2. Офис – менеджер в компании (7 час)
2. 1. Психологическая адаптация
Адаптация в коллективе. Испытательный срок. Свое место в коллективе. Типы руководства.
2. 2. Организация работы
Рабочее место. Рабочее время. Гигиена труда.
2. 3. Работа на ПК
Архивация документов. Автозамены. . Офисные программы. . Архиватор. Антивирус. 1С. Предприятие. Переводчик. Практическая работа № 2«Оформление документов на ПК».
2. 4. Офисная техника
Принтер. Ксерокс. Факс. Сканер. Мини-АТС.
2. 5. Организация работы офиса
Закупки. Аптечка. Канцелярия. Обеспечение офиса. Отчетность. Отправка почты.
2. 6. Работа с посетителями
Телефонные переговоры. Общение с посетителями. Организация поездок. Организация встреч.
3. Делопроизводство и документооборот (2 час)
3. 1. Классификация документов
Систематизация документов. Регистрация и исполнение документов.
3. 2. Составные части делопроизводства.
Делопроизводство. Документирование. Документооборот. Архивация документов.
4. Электронная почта (4 час)
4. 1. Как завести себе почтовый ящик
Бесплатная почта. Почта, выделенная провайдером. Достоинства и недостатки.
4. 2. Основные приемы работы с электронной почтой
Написать письмо. Отправить письмо. Прикрепить файл к письму. Сортировка писем. Практическая работа № 4«Работа с электронной почтой»
4. ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате изучения курса учащиеся должны знать:
– что входит в обязанности офис -менеджера;
– способы документирования
– этапы подготовки документа;
– задачи службы делопроизводства;
– систематизация и хранение документов.
В результате изучения курса учащиеся должны уметь:
– составлять резюме;
– как организовать работу в офисе;
– систематизировать и сохранять документы;
– использовать Интернет;
– пользоваться электронной почтой;
– пользоваться офисным оборудованием.
КОНТРОЛЬ
Контроль проводится в виде: собеседования, практических работ. Контроль позволяет определить эффективность обучения по программе, обсудить результаты. внести изменения в учебный процесс.
Оценочная система. Учитель работает по зачетной системе. Для того, чтобы ученику получить «зачет», необходимо :
1. выполнять все практические задания;
2. не пропускать без уважительной причины уроки, не опаздывать на урок (в противном случае нужно пропуски и опоздания –отработать);
3. вести конспекты уроков.
5. ЛИТЕРАТУРА
1. Гасилов Г. Л. , Компьютерные технологии в делопроизводстве -Екатеринбург, Изд-во Урал, 2000.
2. Золотарева Н. Н. Электронная почта – СПб:Наука и техника, 2007
3. Соколова О. В. Работа офис-менеджера от А до Я – М. ИД «Форум»,2008.
Метки: Методический кабинет